توصیه‌هایی برای برگزاری اردو
- قبل از اردو به خدا توکّل کنیم.
- برای سلامتی شرکت‌کنندگان اردو به حضرات معصومین علیهم‌السّلام متوسّل شویم.
- قبل از اردو برای سلامتی امام زمان علیه‌السّلام صدقه دهیم.
- قبل از اردو برای سلامتی شرکت‌کنندگان صدقه دهیم.
- درصورت امکان همه نفرات را بیمه اردویی کنیم.
- برای احتیاط، حتّی‌المقدور فرد یا افرادی که دوره کمک‌های اوّلیه دیده‌اند، همراه اردو باشند.
- اردو زمانی مثمر ثمر واقع می‌شود که مدل زندگی برای متربّیان و مربیان اردو برگزار کنیم.
- اردو محل مناسبی برای یادگیری زندگی سالم و درست و مسئولیت‌پذیری است.
- اردوی مناسب اردویی است که در پایان اردو متربّی احساس کند از هم سنّ و سال‌های خود رشد بهتر و بیشتری داشته است.
- تلاش کنیم تا شرکت‌کنندگان در اردو مشارکت حداکثری در کارها داشته باشند.
- بهتر است شرکت‌کنندگان در اردو در هزینه‌ها سهیم باشند.
- حتماً نتایج یا کارهای اجرایی که در اردو اتفاق می‌افتد یا قرار است اتفاق بیفتد را به خانواده‌ها اطلاع رسانی کنیم.
- اردو زمانی راندمان دارد که متربّی همراه با مربّی مربوطه خودش در اردو حضور داشته باشد.
- قبل از رفتن به اردو از مکان و موقعیت جغرافیایی اردوگاه شناخت پیدا کنیم و نقاط کور اردوگاه هم شناسایی شود.
- کنداکتور و سین برنامه اردو از قبل تهیه و اطلاع رسانی شود.
- سرویس‌های بهداشتی حتماً بازدید و بررسی شود.
- اگر قرار است بانوان در اردو حضور داشته باشند، فضای مجزّا در نظر گرفته شود.
- خطوط قرمز مدنظر مدیر و کادر حتماً به اطلاع مدعوین یا شرکت‌کنندگان در اردو برسد.
- اردو هدف‌گذاری شود.
- برای اردو و تعیین اهداف و محتوای اردو حتماً از متربّیان، نیازسنجی شود.
- مستندسازی کمک بسیار شایانی هم برای کادر و عوامل و هم برای اردوهای بعدی خواهد بود. پس اطلاعات را ثبت کنیم. داده‌های مربوط به محیط، محتوا، برنامه‌ریزی، کادر، متربّیان و … .
- حالات اضطراری را تشخیص داده و روش‌های مقابله با آن را لحاظ کنیم.
- اردوگاه را برای تمامی نفرات تشریح نماییم.
- تا حد لزوم اهداف اردو را برای شرکت‌کنندگان در اردو تبیین نموده و برنامه رسیدن به آنها را توضیح دهیم.
- تا حد امکان ارتباط مفیدی با خانواده‌ها داشته باشیم از قبل، حین و تا بعد از اردو.
- معضلات احتمالی متربی در اردو:
- گوشه‌گیری
- بیش فعّالی
- پرخاشگری
- خرابکاری
- حسّاس بودن یا گریه کردن
- بدخوابی
- سرقت
- نامنظّمی
- فرار از مسئولیّت
- فحّاشی
- شوخی کلامی و دستی
- جوک
- هیچ متربّی در هیچ زمانی در طی اردو بیکار نباشد.
- چالش موبایل و تصویربرداری توسط موبایل مدیریت شود.
- برای حوادثی غیر مترقبه مانند جرح گم شدن افراد و خفگی و حساسیت‌ها و مسمومیت‌ها تمهیداتی اندیشیده شود.
- عواقب و معضلات پس از برد و باخت و همچنین جایزه و کاپ قهرمانی را در نظر بگیریم.
- برای داخل وسایل رفت و برگشت برنامه داشته باشیم.
- اردو فرصت خوبیست در جهت اصلاح مشکلات روحی و اخلاقی متربیان کمک به ورزیده‌تر شدن کادر و عوامل در انجام امور اجرایی.
- در اردوهای زیارتی حواسمان به دعا برای متربّیان باشد.
- بهتر است برخی از کلاس‌ها را در اردوهای زیارتی در فضای حرم برگزار نماییم.
- در اردوهایی که قرار است از استخر استفاده شود، حتماً نجات غریق همراه داشته باشیم.
- استاندارد نسبت مربی به متربّی همانند کلاس‌های مکاتب یک به پنج است.
- در زمان برنامه‌ریزی برای اردو بهتر است هزینه‌ها برآورد شود و در صورت نیاز بانی‌یابی صورت گیرد.
- حتّی‌المقدور در اردو ارائه و آموزش آداب مورد نیاز متربیان انجام شود. آدابی همانند:
- آداب سخن گفتن
- آداب غذا خوردن
- آداب رعایت بهداشت
- آداب مسواک زدن
- آداب خوابیدن
- آداب کار گروهی
- آداب سفر
- و …
- در طراحی بازی‌ها، مدل رفتاری و طراحی کارهای اجرایی و … ، حتّی‌الامکان از تماس بدنی اجتناب شود.
- برای ارتقای سطح مدیران اردو و جلوگیری از اشتباهات فردی مدیر، یک یا چند فرد باتجربه (با عنوان مدیر ساعدی) به اردو دعوت شوند تا در صورت لزوم بتوانند تحلیل مناسبی به مدیر ارائه دهند.
یا در موارد ضروری که مدیر قادر به واکنش صحیح نیست، در لحظه به مدیر اردو و کادر و عوامل کمک کنند.